Información sobre el avance de mi proyecto final (por Joni)

A continuación desarrollaré el avance del proyecto a lo largo de todo el primer trimestre
Hasta ahora se realizaron:

- Entrevistas con la clienta: se pudo lograr averiguar más a fondo el funcionamiento, y las necesidades fueron detectadas, algunas propuestas por la clienta.

- Informe de relevamiento: se formalizó y analizó más exhaustivamente la información obtenida en las entrevistas

- Propuesta y presupuesto: se detallaron las necesidades de la clienta, se realizó la descripción de los módulos, las pautas en las que se entregará el sistema (garantías, opciones de pago, requerimientos mínimos, opcionales, etc.)

- Descripción de casos de uso: se hizo una breve descripción de qué hará cada caso de uso de cada módulo.

Todo esto quedó documentado en archivos en Word revisados y corregidos por Gonzalo.


Saludos,
Jonathan.

Segundo informe de relevamiento (por Jonathan)

Paso a detallar las cosas en las que me pude adentrar en este segundo encuentro con la clienta en cuestión:

-Su condición es de Monotributista
-Entrega factura C de la cuál se realizan tres copias, una para el cliente, una para ella y una queda en el talonario, como forma de control
-la gran mayoría de los artefactos al ser una conjunción de elementos (lampara, transformador, armasón) cada uno de ellos es de distinto proveedor, y cada uno de ellos forma parte del conjunto de los elementos que forma a cada artefacto, suman un precio total
-al pago en efectivo se le hace un descuento del 15%
-al pago con tarjeta se realiza en 3, 6 y 12 cuotas. En los últimos dos casos se realiza un recargo del 5 y 10% respectivamente.
-con respecto a los proveedores: junto con la mercadería recibe una factura junto con un remito
-en el depósito abundan: palas de ventilador y motores, spots, luces platos, (artefactos de ventiladores), también plafones, etc. Además hay de los artículos más comunes, 4 o 5 en depósito solamente por lo mencionado en el anterior posteo, debido a que se rigen por la moda y no pueden comprar muchos artefactos iguales porque la gente ya no los compra, con estos mismos, pueden armar una diversidad de productos, que difieren entre ellos del color, de la forma, el tipo de luz, etc.
-Paso a enumerar los campos que tiene la lista/catálogo de productos:
Artículo(Código) - Descripción(Nombre) - Color(blanco o negro) - Platil - Cromo- Dorado - Combinado (entre estos ultimos tres)

La clienta me especificó que le gustaría obtener una lista de artículos con sus precios por proveedor, manejar la facturación (con una búsqueda rápida del producto con su precio) y administrar el stock dentro del depósito y lo que está a la vista del público

Comentarios de Alberto Rozenfarb

El relevamiento mostrado es elemental. Sed requiere uno mas detallado, intercalando preguntas y respuestas por parte del cliente.
Jonathan deberá hacer preguntas profundas tal que se compenetre de los detalles de cada parte del sistema. A medida que procese el relevamiento debera ir formandose las idea de las clases que van a ir surgiendo ysus atributos. Debera traer abundanete documentacion >(aunque sea de vieja data ) para conocer como son los procedimientos habituales de trabajo de su cliente. Entre estos puede mencionarse; una factura, una muestra de cuenta corriente, una liquidacion de tarjeta, un recibo con detalle de valores) tanto para clientes como para con proveedores.

Primer Relevamiento(Por Jonathan B.)

Acá voy a dejar el primer relevamiento al negocio de ventiladores y artículos de iluminación al que le haré un sistema informático durante este año:
1. ¿A qué se dedica su empresa/negocio?
Es un negocio de venta de ventiladores y artículos de iluminación
2. ¿Cómo funciona la venta de los mismos?
El cliente viene elige lo que quiere comprar, se verifica el pago efectivo o con tarjeta (en caso de ser efectivo se le realiza un descuento) y se le entrega la factura
3. ¿Tiene un sistema actualmente?
No
4. ¿Qué le gustaría mejorar por medio de un sistema informático?
La clienta no sabía (al final explicaré mejor)
5. ¿Cómo identifica cada artículo?
Tiene un nombre específico con un número y un color
6. ¿Tiene otras sucursales?
No es sucursal sino que su marido maneja otra sucursal pero se dedica más a la fabricación de ventiladores los cuales son proveídos a la sucursal a la que se le realizará un sistema, entre otros proveedores (es decir que son independientes)
7. ¿Qué documentos legales utiliza?
Factura C
8. ¿Dónde y cómo almacena los artículos?
Tiene un depósito en el sótano del negocio en el que guarda el stock y cuando necesita algo lo saca y lo poné en los paneles o en el techo en donde se exiben para la venta.
9. ¿Cómo maneja la falta de stock con los proveedores?
Cuando ve que falta algún artículo encarga a sus proveedores el mismo.
10. ¿Cómo sabe qué comprar y qué no?
Se rige un poco por la moda debido a que los artículos pasan de moda y por ende tampoco se pueden comprar en cantidad también debido al costo de los mismos.

La clienta no sabe manejar computadoras y se siente medio reacia, por así decirlo, a la modernización. Yo le expliqué que no necesita el gran crecimiento de su negocio como para poder tener un sistema, le expliqué que hasta el más simple negocio puede tener un sistema informático porque esto facilita, acorta los tiempos, y elimina el error humano de anotar todo en papeles.

Le expliqué las ventajas de tener un sistema informático:
-Facturación
-Stock de depósito
-Stock en venta
-Precios x Articulo viejo (lo que no se vende en mucho tiempo y pasa de moda, se le baja el precio y se trata de vender lo antes posible para poder usar ese lugar para exhibir un artículo nuevo.
-Estadísticas de artículos más vendidos
-Estadística de ingresos y ganancias con fechas puestas por el cliente